Facture de coach sportif : les mentions obligatoires, et comment l'automatiser
Ce qu'une facture de coach sportif doit contenir pour être valable, la numérotation, la mention TVA, et pourquoi la faire à la main est une perte de temps.
Une facture n'est pas un reçu. C'est un document légal, avec des mentions précises, une numérotation continue et une conservation obligatoire. Voici ce qu'elle doit contenir, et comment ne plus jamais y passer une soirée.
Les mentions obligatoires
- Ton nom ou ta raison sociale, ton adresse et ton numéro SIRET.
- Le nom et l'adresse du client.
- Un numéro de facture unique, dans une séquence continue, sans trou.
- La date d'émission et la date de la prestation.
- Le détail de la prestation (séance de coaching, pack de 10 séances), le prix unitaire et le total.
- La mention TVA : « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si tu es en franchise, sinon le taux et le montant.
- Les conditions de paiement et, pour un professionnel, les pénalités de retard.
La numérotation, le piège classique
Pas de facture 12 après une facture 14, pas de 2026-03 puis 2026-05. Si tu annules une facture, tu émets un avoir, tu ne la supprimes pas. Un contrôle regarde la séquence en premier.
Quand l'émettre
À l'encaissement pour un particulier. Une séance payée le 12, c'est une facture datée du 12. Un pack payé d'avance, c'est une facture du pack, pas dix factures de séances.
Conservation
Dix ans. Un dossier sur ton ordinateur ne suffit pas si le disque lâche : garde une copie en ligne.
Pourquoi l'automatiser
Vingt clients par mois, c'est vingt factures, vingt numéros, vingt envois. À la main, tu en oublies, tu te trompes de numéro, tu les fais en retard. Générée au moment du paiement, la facture est juste, numérotée et envoyée avant que tu y penses.
La facture parfaite, c'est celle que tu n'as pas eu à faire.
Sur Madger, chaque paiement génère la facture avec tes mentions, dans ta séquence, envoyée au client et archivée dans ton espace. Crée ta page.